股票融资还款规定:Excel記錄單在哪里,如何用?只有老司機才知道的一項強大功能!

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Excel記錄單,一項被深埋的強大功能,只有一些老司機才曉得。為什么這么說呢?因為該功能最早出現在2003的版本中,到2007版本以后就消失在了眾人視線中。許多老司機甚至認為這個功能已經被取消了。

 

  記錄單到底是個什么樣的功能?

對于許多新手或者是沒有經歷過Excel2003這個版本的朋友來說,“記錄單”這個功能或許有點陌生。

它到底有什么作用呢?

記錄單可以顯示一個完整記錄對話框。使用記錄單,我們可以輕松的錄入數據、核對數據、按條件查找數據、修改及刪除數據。

圖中為EXCEL2003版本。

Excel記錄單在哪里,如何用?只有老司機才知道的一項強大功能!

 

  2007及以上版本中找出記錄單功能

其實該功能只是在Excel2007以后的版本中被隱藏起來了,并非不能使用。我們可以進入「文件」-「選項」-「自定義功能區」,在「主選項卡」中新建選項卡。然后在左側的「從下列位置選擇命令」中選擇「不在功能區中的命令」,在下面功能中找到「記錄單」然后添加即可。

2007及以上版本中找出記錄單功能

 

  使用記錄單錄入數據

先將光標定位到頭部任意有內容的單元格中(注意:如果將光標定位到空白單元格,該功能是無法開啟),然后打開「記錄單」功能。我們可以看到對話框中已經出現了我們的標題,我們只需在框中輸入對應的內容,按「Tab」鍵可切換到下一條,按「回車」可直接新建,然后繼續下一條的輸入。

利用“記錄單”來錄入數據,不僅方便快捷,而且錯誤率也會更低。

使用記錄單錄入數據

 

  Excel核對數據信息

在“記錄單”中,我們可以點擊“上一條”和“下一條”來檢查錄入的數據信息,這種查看數據的方式要比我們直接在表格中查看要更容易。因為如果表格中數據太多,查看起來就會非常費勁。

Excel核對數據信息

 

  按條件查找數據

在“記錄單”中,我們可以使用任意條件快速找到我們想要的數據。打開記錄單,點擊「條件」,然后,將你所要查找的信息輸入到框中,點擊「下一條」開始查找。

按條件查找數據

 

  查找并修改數據

如果你想對某一條數據進行修改,那么我們可以先輸入條件,找到該條數據,然后在框中修改好,最后點擊「新建」按鈕即可完成修改。

查找并修改數據

 

  繼續錄入數據

數據不可能一次性能錄入完,所以,當我們第一次錄入完數據后,第二次打開該表還想繼續錄入數據,此時記錄單上會顯示第一條的數據信息,怎么接著錄入呢?

繼續錄入數據

 

我們只需點擊「新建」按鈕,此時,記錄單并不會將該條信息新增到表格中,而是會將記錄單上所有選項全部清空,然后,你就可以開始錄入新數據,錄入完成后回車或者點擊「新建」即可新增。

繼續錄入數據

 

  刪除記錄

要刪除其中某一條記錄,我們可以先找到該條記錄,然后點擊「刪除」即可。

刪除記錄

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最新評論:1條

  • yeong 2020-04-27 20:41:02

    可以來一個英文版本的excel嗎我英文版本的看不懂呢謝謝

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